e-Procurement Tool

MultishopPro - unser E-Procurement Tool

Sind Sie an kosteneinsparung durch optimierte Prozesse interessiert? Dann möchten wir Ihnen gerne unseren MultiShop Pro vorstellen.

 

 

Was ist der MultishopPro überhaupt?

Eine erweiterung zu unserem MultiShop welche es Ihnen ermöglicht, Hierachien zu bestimmten, Budgets und Kostenstellen zu pflegen Sowie individuelle Kataloge zu erstellen.

Das bedeutet für Sie: Mehr kontrolle über den Einkauf, Sie bestimmen was und wie viel Die Anwender über den Shop beziehen dürfen.

Durch einen Freigabeprozess können Sie nach überschreitung des Budgets entscheiden, ob Bestellungen genehmigt oder abgelehnt werden.

2 Hauptgründe für unsere e-Procurement Lösung

Einfach Kosten senken

Prozesse optimieren

Benutzer Budgets

Sie können bestimmten wie viel Budget Sie den Anwendern freigeben möchten. Das Budget ist in Wochen/Monats/Jahresbudgets aufgeteilt. Sie können ebenfalls den Maximalen Warenkorb und Artikelwert bestimmen.

Sollte es bei einem dieser Werte zu einer überschreitung kommen, werden Sie Informiert und können die Bestellung genehmigen oder ablehnen.

Kostenstellenverwaltung

Sie haben ebenso die Möglichkeit, Kostenstellen anzulegen. Die Benutzer können Sie anschließend den Kostenstellen zuweisen. Im Bestellverlauf müssen die Anwender angeben, auf welche Kostenstelle bestellt wird.

Auch hier kommt es bei einer überschreitung der Kostenstellenbudgets zu einem Freigabeprozess.

Individuelle Kataloge

Aus unserem Gesamtsortiment haben Sie die möglichkeit, Individuelle Kataloge anzulegen. Dies kann vorallem bei verschiedenen Anwendungsbereichen der Anwender von Vorteil sein, da Artikel schneller gefunden und irrelevante Aritkel ausgeblendet werden könnnen. Die Erstellung des Kataloges erfolgt ganz einfach per Drag & Drop.

Freigabeprozess

Sollte ein Budget überschritten werden, erhaletn Sie eine benachrichtigung über eine Freigabeanfrage. Sie können nun entscheiden, ob die Bestellung berechtigt ist oder Abgelehnt werden soll.

Der Käufer hat die möglichkeit  bei Budgetüberschreitung einen Überschreitungs Grund anzugeben.

Ausgangslage in der Beschaffung

Reduzierung der Beschaffungskosten (Rechenbeispiel)

Interesse geweckt?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung und inbetriebnahem des e-Procurement Tools und passen es auf Ihre Bedürfnisse an.

Sie erreichen uns per Mail oder Telefonisch unter 06021 34790